Foire aux questions
a. Combien de temps est-il alloué à la mise en œuvre des recommandations de l’OMS ?
Les sites Web disposent d’une période initiale de six semaines pour mettre en œuvre les recommandations de l’OMS. L’équipe d’évaluation vous fournira une date d’échéance précise. Une fois les modifications apportées au site Web et communiquées à l’équipe d’évaluation, celle-ci examinera les modifications et enverra ses commentaires, clarifications et recommandations finales. Vous disposerez de six semaines supplémentaires pour apporter ces modifications finales au site Web.
Si vos ressources humaines sont limitées ou si vous êtes confronté à d’autres difficultés susceptibles d’entraîner des retards importants, l’équipe d’évaluation établira avec vous un calendrier répondant à vos besoins spécifiques.
b. Quels sont les avantages d’adhérer au VSN ?
La participation au VSN peut améliorer la visibilité et la crédibilité de votre site Web. Une fois le processus d’évaluation terminé, votre site Web sera ajouté à la liste des membres du VSN du monde entier qui fournissent des informations fiables sur la sécurité des vaccins. Certains membres du VSN placent sur leur site un message attestant de leur évaluation par l’OMS et de leur conformité aux critères de bonnes pratiques en matière d’information en termes de contenu, de crédibilité, d’accessibilité et de conception. De nombreux sites VSN sont rattachés à ceux d’autres membres, favorisant ainsi une augmentation du trafic des utilisateurs et le classement par les moteurs de recherche.
c. Puis-je utiliser le logo de l’OMS sur notre site Web approuvé par VSN ?
Nous vous encourageons à fournir une description du VSN et un lien vers le site Web du VSN ( https://www.who.int/teams/regulation-prequalification/regulation-and-safety/pharmacovigilance/networks/vaccine-safety-net/vsn-members ). Toutefois, l’utilisation du logo de l’OMS n’est pas autorisée en vertu de la politique de l’Organisation.
d. Combien de temps dure le processus d’évaluation ?
La durée du processus d’évaluation ou de réévaluation varie sensiblement en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment les délais de réponse du site Web et de l’équipe d’évaluation, les ressources humaines disponibles pour mettre en œuvre les recommandations de l’OMS et les approbations internes requises par certaines organisations avant de pouvoir apporter des modifications spécifiques à leur site. L’évaluation la plus rapide a été réalisée en moins de deux semaines, tandis que les évaluations les plus longues ont duré plus d’un an.
Veuillez consulter la question « a » pour connaître les lignes directrices spécifiques concernant le temps alloué pour traiter les recommandations de l’OMS.
e. Nous avons reçu de nombreuses recommandations de la part de l’équipe d’évaluation. Est-ce un signe que notre site Web n’est pas un bon candidat pour figurer dans le VSN ?
L’OMS n’évalue que les sites Web qui sont des candidats viables pour le VSN. Cela signifie que l’équipe d’évaluation reconnaît que votre site Web est une ressource précieuse et qu’il répond déjà à de nombreux critères du GACVS. Les recommandations ont pour but de vous aider à satisfaire aux autres critères. Après examen, vous constaterez peut-être que certaines des recommandations sont basées sur des oublis mineurs au cours du processus de création du site Web et qu’elles sont relativement faciles à mettre en œuvre, telles que l’ajout d’un plan du site ou l’inclusion des coordonnées du responsable du site Web. Le nombre de recommandations que vous recevez n’est pas corrélé à la qualité de votre site.